Politique de Confidentialité
Le Tennis Club Clairefontaine s'engage à protéger la vie privée de ses membres et des visiteurs de son site web. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Tennis Club Clairefontaine
Association loi 1901
Salle des Fêtes
6 Chemin de l'Essart
78120 Clairefontaine-en-Yvelines
Email : tennisclubclairefontaine@gmail.com
2. Données collectées et bases légales (Art. 13 RGPD)
Nous collectons les données personnelles suivantes, selon des bases légales spécifiques :
Formulaire de contact
Données : nom, email, téléphone (optionnel), message
Base légale : Intérêt légitime (traiter vos demandes et vous répondre)
Formulaire partenaires/matériel
Données : nom, email, téléphone, description du partenariat ou du matériel
Base légale : Consentement (publication sur le site web)
Cookies d'authentification (administrateurs)
Données : token de session JWT
Base légale : Intérêt légitime (sécuriser l'accès à l'espace administrateur)
Google Maps (page contact)
Données : cookies tiers Google pour l'affichage de la carte
Base légale : Consentement (chargement conditionnel au consentement de l'utilisateur)
3. Durée de conservation des données
- Formulaires de contact : 1 an
- Demandes de partenariat/matériel : 6 mois
- Cookies de session administrative : durée de la session
- Logs serveur : 12 mois
4. Tableau détaillé des cookies
Voici l'ensemble des cookies utilisés sur notre site :
| Nom du cookie | Fournisseur | Finalité | Durée | Type |
|---|---|---|---|---|
| authjs.csrf-token | TCC | Protection CSRF | Session | Technique (nécessaire) |
| authjs.callback-url | TCC | Redirection après connexion | Session | Technique (nécessaire) |
| authjs.session-token | TCC | Session administrateur | 30 jours | Technique (nécessaire) |
| NID, CONSENT, SOCS | Affichage carte Google Maps | Variable | Tiers (consentement requis) |
Les cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas votre consentement. Pour les cookies tiers (Google), nous recherchons votre consentement explicite.
5. Transferts de données hors de l'UE
Le site est hébergé en France par OVHcloud (Roubaix). Certaines de vos données peuvent toutefois être transférées hors de l'Union Européenne :
- Service d'envoi d'emails (Resend) : transactionnel et sécurisé
- Google Maps : chargement conditionnel au consentement de l'utilisateur
6. Protection des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisée. L'accès à vos données est limité aux membres du bureau et aux administrateurs du site ayant besoin de ces informations pour la gestion du club.
7. Vos droits (Art. 12-22 RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : faire supprimer vos données (« droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation du traitement : restreindre l'utilisation de vos données
- Droit d'opposition : refuser un traitement spécifique
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Comment exercer vos droits
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par email à tennisclubclairefontaine@gmail.com avec une copie d'une pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai de 1 mois maximum à compter de la réception de votre demande.
Recours auprès de la CNIL
Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
75007 Paris
Site web : https://www.cnil.fr
8. Contact et responsable de la protection des données
Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :
Tennis Club Clairefontaine
Salle des Fêtes
6 Chemin de l'Essart
78120 Clairefontaine-en-Yvelines
Email : tennisclubclairefontaine@gmail.com
Dernière mise à jour : 2 mars 2026